1) akty założycielskie, umowy oraz statuty, jeżeli są oddzielnymi aktami, a także uchwały o ich zmianie;
2) teksty jednolite dokumentów wymienionych w pkt. 1 powyżej;
3) uchwały o zmianie wysokości kapitału zakładowego, jeżeli nie wymagały jednoczesnej zmiany umowy lub statutu;
4) uchwały o powołaniu i odwołaniu członków organów spółek;
5) roczne sprawozdania finansowe oraz roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych, w rozumieniu przepisów o rachunkowości, odpisy uchwał o zatwierdzeniu rocznych sprawozdań finansowych i podziale zysku lub pokryciu straty, a także opinie biegłych rewidentów i sprawozdania z działalności jednostek, jeżeli obowiązek ich sporządzenia wynika z przepisów szczególnych.
Domniemanie prawdziwości wpisu w KRS
Wpisanie danych do KRS ma doniosłe skutki prawne. Od dnia ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym żadna osoba nie może zasłaniać się nieznajomością ogłoszonych wpisów. Oznacza to, że podmiot lub osoba dokonująca czynności z innym podmiotem wpisanym do KRS, nie może bronić się swoją niewiedzą. Na tej osobie ciąży obowiązek wiedzy jakie są dane wpisane w KRS, czy podmiot zgodnie z tym wpisem jest reprezentowany. Tylko w przypadku czynności dokonanych przed upływem szesnastego dnia od dnia ogłoszenia, podmiot wpisany do Rejestru nie może powoływać się na wpis wobec osoby trzeciej, jeżeli ta udowodni, że nie mogła wiedzieć o treści wpisu.
W przypadku zaistnienia rozbieżności między wpisem do Rejestru a ogłoszeniem w Monitorze Sądowym i Gospodarczym obowiązuje wpis w Rejestrze. Jednak osoba trzecia może powoływać się na treść ogłoszenia, chyba że podmiot wpisany do Rejestru udowodni, że osoba trzecia wiedziała o treści wpisu. Osoba trzecia może się powoływać na dokumenty i dane, w odniesieniu do których nie dopełniono jeszcze obowiązku ogłoszenia, jeżeli niezamieszczenie ogłoszenia nie pozbawia jej skutków prawnych.
Jeżeli wpis do Rejestru nie podlega obowiązkowi ogłoszenia w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, to nikt nie może zasłaniać się nieznajomością treści wpisu w Rejestrze, chyba że mimo zachowania należytej staranności nie mógł wiedzieć o wpisie.
Przedsiębiorcy wpisywani do KRS
W przypadku rejestru przedsiębiorców wpisowi do KRS podlegają m. in.:
1) spółki jawne;
2) spółki partnerskie;
3) spółki komandytowe;
4) spółki komandytowo-akcyjne;
5) spółki z ograniczoną odpowiedzialnością;
6) spółki akcyjne;
7) spółdzielnie;
8) przedsiębiorstwa państwowe;
9) instytuty badawcze;
10) towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych;
11) towarzystwa reasekuracji wzajemnej;
12) oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
13) główny oddział zagranicznego zakładu ubezpieczeń;
14) główny oddział zagranicznego zakładu reasekuracji;
15) instytucje gospodarki budżetowej.
Dane przedsiębiorcy wpisywane do KRS
KRS w rejestrze przedsiębiorców zawiera informacje o podmiocie podlegającym wpisowi, jego siedzibie, nr KRS, nr NIP, nr REGON, a także dane wspólników, oznaczenie organu uprawnionego do reprezentowania podmiotu oraz osób wchodzących w jego skład, ze wskazaniem sposobu reprezentacji, a w przypadku gdy w spółkach osobowych nie ma takiego organu – wskazanie wspólników uprawnionych do reprezentowania spółki, a także sposobu reprezentacji; w przypadku oddziałów przedsiębiorców zagranicznych, głównych oddziałów zagranicznych zakładów ubezpieczeń oraz głównych oddziałów zagranicznych zakładów reasekuracji dane te podlegają ujawnieniu co do przedsiębiorców zagranicznych, zagranicznych zakładów ubezpieczeń i zagranicznych zakładów reasekuracji, odpowiednio z uwzględnieniem odmienności struktury ich organów. Ponadto do KRS wpisowi podlegają dane osób wchodzących w skład organów nadzorczych, a także osoby będące wspólnikami, udziałowcami lub akcjonariuszami (w przypadku akcji imiennych). Dane te są niezmiernie ważne mając na uwadze działanie tych podmiotów, które wiąże się z prawidłową ich reprezentacją i umocowaniem osób fizycznych ich reprezentujących.
Informacja o zaległościach wpisywanych do KRS
W dziale 4 rejestru przedsiębiorców zamieszcza się dane dotyczące:
1) zaległości podatkowe i celne objęte egzekucją, jeżeli dochodzona należność nie została uiszczona w terminie 60 dni od daty wszczęcia egzekucji; datę wszczęcia egzekucji tych należności oraz wysokość pozostałych do wyegzekwowania kwot, datę i sposób zakończenia egzekucji;
2) należności, do których poboru jest obowiązany Zakład Ubezpieczeń Społecznych, objęte egzekucją, jeżeli dochodzona należność nie została uiszczona w terminie 60 dni od daty wszczęcia egzekucji; datę wszczęcia egzekucji tych należności oraz wysokość pozostałych do wyegzekwowania kwot, datę i sposób zakończenia egzekucji;
3) oznaczenie wierzyciela podmiotu oraz jego wierzytelność, jeżeli posiada tytuł wykonawczy wystawiony przeciwko podmiotowi i nie został zaspokojony w ciągu 30 dni od daty wezwania do spełnienia świadczenia; w przypadku wierzytelności solidarnych ujawnieniu w rejestrze podlega jedynie wierzyciel wnoszący o dokonanie wpisu z zaznaczeniem, że jest to wierzytelność wynikająca z zobowiązania solidarnego;
4) informacje o zabezpieczeniu majątku dłużnika w postępowaniu w przedmiocie ogłoszenia upadłości poprzez ustanowienie tymczasowego nadzorcy sądowego lub zarządcy przymusowego i jego zmianach, zawieszeniu prowadzonych przeciwko dłużnikowi egzekucji, a także o oddaleniu wniosku o ogłoszenie upadłości z uwagi na fakt, że majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania;
5) informacje o umorzeniu egzekucji sądowej lub administracyjnej prowadzonej przeciwko przedsiębiorcy, z uwagi na fakt, że z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych.
Są to bardzo istotne dane dla każdego podmiotu z którym zamierza się podjąć współpracę. Dane te świadczą o trudnościach finansowych lub o zupełnym braku płynności podmiotu. Informacja zatem zawarta w KRS może służyć podmiotom do weryfikacji kontrahenta pod kątem jego zdolności do realizacji zaciąganych zobowiązań.
Rejestr dłużników niewypłacalnych w KRS
Do rejestru dłużników niewypłacalnych wpisuje się z urzędu:
1) osoby fizyczne wykonujące działalność gospodarczą, jeżeli ogłoszono ich upadłość lub jeżeli wniosek o ogłoszenie ich upadłości został prawomocnie oddalony z tego powodu, że majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania albo umorzono prowadzoną przeciwko nim egzekucję sądową lub administracyjną z uwagi na fakt, iż z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych;
2) wspólników ponoszących odpowiedzialność całym swoim majątkiem za zobowiązania spółki, z wyłączeniem komandytariuszy w spółce komandytowej, jeżeli ogłoszono jej upadłość lub jeżeli wniosek o ogłoszenie jej upadłości został prawomocnie oddalony z tego powodu, że majątek niewypłacalnego dłużnika nie wystarcza na zaspokojenie kosztów postępowania albo umorzono prowadzoną przeciwko nim egzekucję sądową lub administracyjną z uwagi na fakt, iż z egzekucji nie uzyska się sumy wyższej od kosztów egzekucyjnych;
3) dłużników, którzy zostali zobowiązani do wyjawienia majątku w trybie przepisów Kodeksu postępowania cywilnego o postępowaniu egzekucyjnym;
4) osoby, które przez sąd upadłościowy zostały pozbawione prawa prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek oraz pełnienia funkcji członka rady nadzorczej, reprezentanta lub pełnomocnika w spółce handlowej, przedsiębiorstwie państwowym lub spółdzielni;
5) dłużników wpisanych z urzędu przez komornika – w razie powstania zaległości za okres dłuższy niż 6 miesięcy komornik z urzędu składa wniosek do Krajowego Rejestru Sądowego o wpis dłużnika do rejestru dłużników niewypłacalnych. Wniosek komornika nie podlega opłacie sądowej.
Źródło: krs.serwisprawa.pl
