Zwykle podejście przedsiębiorców jest praktyczne i odział nosi prostą nazwę składającą się z nazwy spółki i dodatku odział oraz wskazuje miejscowość. Część przedsiębiorców chciałaby jednak nadać oddziałom bardziej fantazyjne nazwy, często zupełnie nie powiązane z firmą macierzystej spółki, ba często nawet nie zawierające słowa oddział. Jak dalece jednak możemy w tym zakresie folgować naszej wyobraźni?
Zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego firma oddziału osoby prawnej (w tym spółki z ograniczoną odpowiedzialności i spółki akcyjnej) składa się z dwóch obowiązkowych elementów: pełnej nazwa osoby prawnej (nazwa, czyli firma spółki bez oznaczenia formy prawnej) oraz określenia „oddział” ze wskazaniem miejscowości. Wobec tego, jeśli spółka ZYZ sp. z o.o. z Bielska Białej, chciałaby otworzyć oddział w Katowicach, firma tego oddziału po bożemu musiałaby brzmieć – ZYZ, Odział w Katowicach.
Wśród prawników nie ma zgodności co do tego, czy firma spółki może oprócz wskazanych obligatoryjnych elementów zawierać dodatkowe oznaczenia identyfikujące oddział przedsiębiorcy.
Niektórzy twierdzą, że – i jest to pogląd dominujący – nie ma żadnych przeszkód, aby wprowadzić do firmy oddziału dodatkowe oznaczenie. Może ono polegać na dodaniu nowego określenia, np. Probówka Odział Instytut Analityczny w Krakowie, bądź na dodaniu przymiotnika np. Probówka Oddział Analityczny w Krakowie. Wprowadzanie dodatkowych określeń oddziałów jest też szeroko rozpowszechnione w praktyce np. PKP S.A. Oddział Medycyny Pracy w Warszawie; Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna Oddział – Dom Maklerski PKO Banku Polskiego W Warszawie.
Z zgodnie z drugim poglądem, przepisy nie dają podstaw do konstruowania firmy oddziału spółki w taki sposób, aby zawierała ona inne niż wymagane przez prawo elementy.
Istnienie różnych poglądów tworzy zawsze ryzyko, że sąd dokonując wpisu w KRS, zakwestionuje firmę oddziału osoby prawnej wyposażoną w dodatkowe określenia. Wydaje się jednak,że dopóki zachowujemy minimalne wymogi z ustawy (a więc nazwa spółki + określenie oddział), możemy dość swobodnie kształtować dodatki fantazyjne.
Oczywiście firma oddziału nie może wprowadzać w błąd i powinna dostatecznie odróżniać się od firm innych przedsiębiorców.
Adwokat Katarzyna Stabińska
Autorka Bloga Spółki z Górnej Półki. www.szgp.pl
