Przed notariuszem trzeba będzie złożyć zgodny wniosek o wydanie poświadczenia oraz podpisać akt dziedziczenia. Poświadczenia będą rejestrowane w systemie informatycznym prowadzonym przez Krajową Radę Notarialną. Do protokołu dziedziczenia dołączone zostaną odpis aktu zgonu spadkodawcy, odpisy aktów stanu cywilnego osób powołanych do spadku z ustawy oraz inne dokumenty mogące mieć wpływ na ustalenie praw do spadku. Po spisaniu protokołu dziedziczenia notariusz sporządzi akt poświadczenia dziedziczenia, jeżeli będzie miał wątpliwości co do osoby spadkobiercy i wysokości udziałów w spadku. Notariusz odmówi sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia, jeżeli w stosunku do spadku został już uprzednio sporządzony akt poświadczenia dziedziczenia lub wydane postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku, bądź w toku sporządzania protokołu dziedziczenia ujawnią się okoliczności wskazujące, że przy jego sporządzeniu nie były obecne wszystkie osoby, które mogą wchodzić w rachubę jako spadkobiercy ustawowi lub testamentowi albo istnieją lub istniały testamenty, które nie zostały otwarte i ogłoszone. Odmowa sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia jest również uzasadniona w sytuacji braku małżonka spadkodawcy i krewnych powołanych do dziedziczenia z ustawy spadek przypada, jako spadkobiercy ustawowemu, gminie albo Skarbowi Państwa lub, gdy spadkodawca w chwili śmierci był cudzoziemcem lub, nie posiadając żadnego obywatelstwa, nie zamieszkiwał w Rzeczypospolitej Polskiej albo w skład spadku wchodzą prawa rzeczowe lub posiadanie nieruchomości położonej za granicą.
Wprowadzenie, wzorem niektórych państw europejskich, pozasądowego poświadczenia praw do spadku jako alternatywy do tradycyjnej drogi sądowej przyczyni się do łatwiejszego rozwiązania spraw spadkowych, ponieważ notariusz jest praktycznie w każdej miejscowości. Ponadto ta procedura, jako szybsza i mniej sformalizowana, daje zainteresowanym osobom prawo wyboru lepszego dla nich sposobu załatwienia sprawy. Przepisy nowelizacji rozszerzają również kompetencje referendarzy sądowych. Będą oni mogli prowadzić niektóre czynności sądowe w postępowaniu spadkowym, np. ustanowienie kuratora spadku czy sporządzenie spisu inwentarza.
