Jesteśmy 3 osobową spółką jawną, w której każdy wspólnik jest uprawniony do reprezentowania spółki tylko łącznie z innym wspólnikiem. Za zobowiązania spółki wspólnicy odpowiadają solidarnie. Każdy wspólnik ma prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki, przy czym każdy wspólnik może bez uprzedniej uchwały spółki prowadzić sprawy nie przekraczające zwykłego zarządu. Sprawy związane z zatrudnianiem oraz zwalnianie pracowników należą do kategorii spraw przekraczających zakres zwykłego zarządu. Jeden ze wspólników jednoosobowo wydał polecenie służbowe pracownikowi na podstawie artykułu 42 k..p. powierzające inną pracę na czas 3 miesięcy. Czy powyższe polecenie Sąd może uznać za nieważne z uwagi ,że osoba je wydająca nie miała legitymacji do reprezentacji spółki (jednoosobowo)?
Zasadą w spółce jawnej jest reprezentacja spółki przez każdego ze wspólników. Jednakże w myśl art. 30 § 2 k.s.h. możliwe jest ustanowienia reprezentacji łącznej, jeśli wspólnicy dokonali stosownego porozumienia w tej materii w umowie spółki. Reprezentowanie spółki to dokonywanie czynności prawnych z osobami trzecimi, skuteczność prawna takich czynności zależy od właściwego umocowania osób reprezentujących spółkę. Zasadniczo inny zakres ma umocowanie do reprezentacji spółki a inny prowadzenie jej spraw, choć pewne sprawy mogą być rozpatrywane z punktu widzenia obu zakresów. Prowadzenie spraw spółki polega na dokonywaniu czynności faktycznych lub prawnych mających na względzie realizację celów spółki. Prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki stanowią element treści wewnętrznych stosunków spółki.
Prowadzenie spraw spółki, określa się również terminem zarządzanie, które samo w sobie wymaga często dokonywania czynności prawnych (np. zatrudnienie pracowników, zawarcie umowy dostawy lub podejmowanie uchwał). Umowa między wspólnikami, która ma za przedmiot podział kompetencji w zakresie reprezentacji spółki, jest ważna tylko w stosunkach wewnętrznych i może prowadzić do odpowiedzialności wspólnika, który naruszył przyjęte zobowiązanie. Jednakże ta sama umowa nie wywołuje skutków w relacjach zewnętrznych spółki, gdyż zabrania tego art. 29 § 3 k.s.h. Prawo i obowiązek prowadzenia spraw spółki są wykonywane samodzielnie przez każdego ze wspólników tylko w zakresie "zwykłych czynności spółki". Ustawa nie precyzuje zwykłych czynności spółki. Przyjmuje się, że są to wszystkie czynności, załatwiane w normalnym toku spraw. Natomiast przekraczają zwykły zakres czynności te, które wiążą się ze szczególnym znaczeniem dla spółki, które w myśl zwyczajów kupieckich lub praktyki ukształtowanej przez strony umowy spółki powinny być aprobowane przez wszystkich wspólników (np. zmiana profilu działalności gospodarczej, decyzje inwestycyjne, nabycie lub zbycie nieruchomości, chyba że chodzi o spółkę zajmującą się obrotem nieruchomościami, podpisanie spisu inwentarza lub bilansu, przyjęcie nowego wspólnika, zmiana firmy, zwolnienie wspólnika od prowadzenia spraw spółki, wystąpienie z powództwem o odjęcie wspólnikowi prawa prowadzenia spraw lub prawa reprezentacji spółki, udzielenie zgody na zajmowanie się przez wspólnika działalnością konkurencyjną itp.). Strony mogą w drodze umowy określić bliżej zakres spraw, które wymagają jednomyślności.
Naszym zdaniem, w opisanym stanie faktycznym oddelegowanie pracownika do wykonywania czasowo innej pracy, o którym mowa w art. 42 § 3 k.p. (kodeksu pracy) wydane przez jednego ze wspólników spółki, z uwagi na brzmienie treści umowy spółki - „Sprawy związane z zatrudnianiem oraz zwalnianie pracowników należą do kategorii spraw przekraczających zakres zwykłego zarządu”, w tym wypadku należy uznać za wykraczające poza zakres zwykłych czynności spółki. Wymagana zatem byłaby uchwała wszystkich wspólników w tym zakresie. Niewątpliwie pracodawca jaką jest spółka może dokonywać zmian w zakresie stosunku pracy. Nie mniej jednak zgodnie z treścią art. 31 § 1 k.p. za pracodawcę będącego jednostką organizacyjną czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba. W przypadku spółki jawnej, upoważnienie dla określonego wspólnika lub każdego z osobna, może wynikać z umowy spółki. W opisanym jednak stanie faktycznym, wspólnicy takich kompetencji sobie nie przyznali, stąd w zakresie składnych przez nich oświadczeń woli w stosunku pracy, stosowane będą zasady ogólne. Skoro wspólnicy określili w umowie spółki, że sprawy związane z zatrudnianiem oraz zwalnianie pracowników należą do kategorii spraw przekraczających zakres zwykłego zarządu, to dla ich ważności wymagana jest uchwała wspólników w tym zakresie, co wynika z treści art. 43 k.s.h. W przypadku przekroczenia zakresu umocowania wspólnika, stosowane są odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego o prowadzeniu cudzych spraw bez zlecenia. Stosując te przepisy per analogia, wspólnik który przekroczył zakres swojego umocowania powinien o tym powiadomić pozostałych wspólników. Wspólnicy powiadomieni o tym fakcie winni stosownie do okoliczności albo potwierdzić czynność dokonaną przez jednego ze wspólników, podejmując odpowiednią uchwałę w tym zakresie lub uchylić się od złożonego oświadczenia woli. Ewentualne roszczenia związane z przekroczeniem umocowania wspólnika mogą być w stosunku do niego wyciągane przez wspólników, jeżeli sprzeciwią się oni podjętej zmianie personalnej (mogą żądać naprawienia szkody, jaką spółka poniosła w wyniku jego działania).
Jarosław Olejarz
Porady Prawne / Pomoc prawna
Wasze komentarze Napisz swój komentarz
Ta publikacja nie została jeszcze przez nikogo skomentowana - bądź pierwszy!