Zrzaczenie się przez wspólników prowadzenia spraw spółki wymaga podjęcia uchwały

Wspólnicy nie mogą zrzec się na piśmie prawa prowadzenia spraw spółki. Zgodnie z art. 40. § 1 k.s.h. prowadzenie spraw spółki może być powierzone jednemu lub kilku wspólnikom bądź na mocy umowy spółki, bądź na podstawie późniejszej uchwały wspólników. Pozostali wspólnicy są wówczas wyłączeni od prowadzenia spraw spółki. Z przepisu zatem wynika, że prowadzenie spraw spółki powinny być określone w umowie spółki albo w uchwale wspólników. Nie można w ogóle wyłączyć wspólników z procesu prowadzenia spraw, gdyż w sprawach przekraczających zakres zwykłych czynności spółki wymagana będzie zgoda wszystkich wspólników, w tym również wyłączonych od prowadzenia spraw spółki.

W przypadku gdy przyjęte zostały zasady prowadzenia spraw przez niektórych wspólników, do reguł prowadzenia spraw czy, w szczególności, podejmowania uchwał - stosuje się przepisy o podejmowaniu uchwał przez wszystkich wspólników. W przypadku jednoosobowego podejmowania decyzji, uchwała jedynego wspólnika upoważnionego do prowadzenia spraw zastępuje uchwałę wszystkich wspólników. Czynności prowadzenia spraw mają charakter wewnętrzny. Można przyjąć, że prowadzenie spraw polega na podejmowaniu czynności faktycznych, organizacyjnych, nie wywołujących bezpośrednio skutków prawnych na zewnątrz, ale będących podstawą takich czynności, albo będących realizacją czynności reprezentacyjnych. Z czynności prowadzenia spraw powinniśmy wyłączyć te wszystkie, które mają charakter czynności prawnych i które są realizowane w stosunkach zewnętrznych. Bardziej problematyczny jest charakter uchwał wspólników. Każdy wspólnik ma nie tylko prawo, ale i obowiązek prowadzenia spraw spółki. Zasada ta, zgodnie z art. 37 k.s.h., może zostać zmieniona w ten sposób, że tylko niektórzy wspólnicy będą mieli prawo, a inni obowiązek itp. Zasady prowadzenia spraw spółki mogą być ustalone w umowie spółki. Dotyczy to rozstrzygnięcia, jaka liczba wspólników bierze udział w prowadzeniu spraw i jakich czynności mogą dotyczyć ich działania. Możemy przyjąć, że wszyscy wspólnicy prowadzą sprawy spółki, sprawy spółki prowadzi tylko część wspólników (tzw. zarząd), sprawy spółki prowadzi jeden wspólnik, sprawy spółki prowadzą osoby trzecie, ale zawsze z udziałem co najmniej jednego wspólnika. Jak już wyżej wskazano, powierzenie prowadzenia spraw może być dokonane w umowie spółki albo na mocy podejmowanej uchwały wspólników.

 

Reasumując, jeżeli ma zostać Panu powierzone prowadzenie spraw spółki, należy to zrobić poprzez zmianę umowy spółki, lub odpowiednią uchwałę wspólników. Złożone oświadczenie, o którym mowa w opisie stanu faktycznego, nie ma mocy prawnej, a tym samym nie stanowi dla Pana upoważnienia do odsunięcia wspólników do prowadzenia spraw spółki (podobnie brak sporządzonej w odpowiedniej formie uchwały wspólników). Trudno uznać pisemne oświadczenie za uchwałę wspólników, gdyż uchwała taka winna zawierać odpowiednią treść, a z samego posiedzenia powinien zostać sporządzony protokół, który zawiera treść uchwały, a także listę obecności i przebieg posiedzenia. Do czasu, gdy nie zostanie sporządzona odpowiednia uchwała lub zmiana umowy spółki, każdy z tych wspólników może dokonywać wszelkich czynności, na równi z pozostałymi wspólnikami. Także złożone oświadczenie, które zostało przerobione na formę uchwały, każdorazowo może zostać zaskarżone przez wspólników, wskazując że nie stanowiło ono uchwały. Odsunięcie wspólników od prowadzenia spraw spółki jest dość istotna sprawą, więc uchwała w tym zakresie podjęta przez wspólników winna być odpowiednio zaprotokołowana. Konieczne będzie także dokonanie zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym. W przypadku zmian w zakresie reprezentacji spółki należ wypełnić załącznik do wniosku o zmiany w KRS (formularz KRS – WK), który obejmuje wspólników uprawnionych do reprezentacji spółki.  Do wniosku konieczne będzie dołączenie także dokumentów potwierdzających podjęcie uchwały w tym zakresie przez wspólników, tj. protokół oraz samą treść uchwały.

 

www.SerwisPrawa.pl