Zakład Ubezpieczeń Społecznych dysponuje pełną wiedzą, za jakie osoby i za jaki okres należy sporządzić dokumenty ubezpieczeniowe i rozliczyć należne składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, w tym składki do Otwartych Funduszy Emerytalnych. Stopień skomplikowania procesu weryfikacji i wyliczania składek, które ustalane są na podstawie informacji przekazanych przez płatników oraz w oparciu o bazę świadczeń ZUS sprawia, że wymaga on pełnej automatyzacji. W styczniu 2008 r. zostało uruchomione oprogramowanie, dzięki czemu utworzone zostały dokumenty za styczeń, luty i marzec 1999 r., będące podstawą rozliczenia składek. Dokumenty za kolejne okresy będą sukcesywnie tworzone.
Brakujące składki zostaną zewidencjonowane na kontach ubezpieczonych, a w przypadku ubezpieczonych będących członkami OFE, przekazane na ich indywidualne rachunki. W odniesieniu do osób, dla których nie zostaną utworzone dokumenty rozliczeniowe, zostaną przeprowadzone postępowania wyjaśniające przez pracowników ZUS, zgodnie z opracowaną w tym celu przez Zakład procedurą. Na podstawie uzyskanych w tym trybie prawidłowych danych utworzone zostaną dokumenty rozliczeniowe.
