Faktura wydrukowana z pliku PDF nie jest prawidłową fakturą

Skarżąca się spółka ma dużo klientów i w związku z tym wystawia dużo faktury, które przesyła w tradycyjny sposób pocztą. Spółka pragnie się dowiedzieć czy sposób, w jaki to robi jest prawidłowy oraz czy wydrukowane faktury stanowią podstawę do odliczenia podatku VAT. Według spółki możliwe jest pobranie faktury z serwera w formie pliku PDF, a następnie wydrukowanie jej – co miało dawać według niej prawo do odliczenia podatku od towarów i usług. Niestety organy podatkowe nie zgodziły się z interpretacją przepisów przez spółkę i twierdziły, iż faktury muszą spełniać wymogi określone w rozporządzeniu ministra finansów z dnia 25 maja 2005 roku, m.in. w sprawie wystawiania faktury. Jeśli są to faktury przesyłane drogą elektroniczną to powinny spełniać warunki określone w rozporządzeniu o e-fakturach. Według tego ostatniego rozporządzenia podatnik nie ma możliwości pobierania faktur z serwera – co w rezultacie nie daje możliwości prawa do odliczenia podatku VAT.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie po rozpoznaniu sprawy orzekł, iż stanowisko organów podatkowych jest prawidłowe. Według oceny sądu nie jest właściwą procedurą pobieranie faktu VAT z serwera spółki i drukowanie ich, ponieważ przepisy rozporządzeń oraz dyrektywy Unii Europejskiej nie przewidują takiego rozwiązania. Co więcej przepisy stanowią wymóg zaakceptowania przez kontrahenta otrzymanej faktury. Co w rezultacie pozwala na przesyłanie e-faktur podpisanych podpisem elektronicznym bądź korzystanie z systemu EDI.

Przypominamy, że faktura elektroniczna powinna spełniać wymogi przewidziane dla faktur papierowych. Na e-fakturze powinny się znaleźć elementy, które określa rozporządzenie z dnia 25 maja 2005 roku w sprawie zwrotu podatku, czyli:

• imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,

• numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy,

• dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako FAKTURA VAT; podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym,

• nazwę towaru lub usługi,

• jednostkę miary i ilości sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,

• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),

• wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),

• stawki podatku,

• sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,

• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług) z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,

• wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku, lub niepodlegających opodatkowaniu,

• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.

Internetowa Kancelaria Prawna
www.SerwisPrawa.pl