Miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia niepełnosprawnego pracownika
Pracodawca, który zatrudnia osobę niepełnosprawną może po pierwsze skorzystać z miesięcznego dofinansowania do wynagrodzenia takiej osoby. Należy pamiętać, że takie dofinansowanie jest możliwe, w sytuacji, gdy został on ujęty w ewidencji osób niepełnosprawnych prowadzonych przez PFRON. Jego wysokość jest jednak uzależniona od typu pracodawcy oraz stopnia i rodzaju niepełnosprawności pracownika. Ostatnia nowelizacja Ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych z dnia 7 grudnia 2012r. (Dz. U. z 2013r., poz. 73) wprowadza z dniem 1 kwietnia 2014r. ściśle określone kwoty dofinansowania. Do tej bowiem pory i w okresie od stycznia do marca 2014r. w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności dofinansowanie wynosi 180% najniższego wynagrodzenia, w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności jest to 100% najniższego wynagrodzenia a jeśli chodzi o osoby niepełnosprawne zaliczone go lekkiego stopnia niepełnosprawności – 40%. W przypadku pracowników niepełnosprawnych, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych, kwoty te zwiększa się o 40% najniższego wynagrodzenia.
Począwszy od wynagrodzenia za kwiecień 2014r. miesięczne dofinansowanie do pensji niepełnosprawnego pracownika będzie przysługiwać w kwocie:
– 1.800,-zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności,
– 1.125,-zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
– 450,-zł – w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Powyższe kwoty zostaną zwiększone o 600,-zł dla osób niepełnosprawnych, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych. Warto wiedzieć, że takie dofinansowanie może otrzymać osoba zatrudniająca co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągająca wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości co najmniej 6%. Pracodawca ubiegający się o miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia musi złożyć wniosek do PFRON o wypłatę dofinansowania za dany miesiąc (na formularzu Wn-D) oraz miesięczną informację o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych (formularz INF-D-P). Trzeba mieć jednak na uwadze, że kwota miesięcznego dofinansowania nie może przekroczyć 90% faktycznie i terminowo poniesionych miesięcznych kosztów płacy, a w przypadku pracodawcy wykonującego działalność gospodarczą, w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – 75% tych kosztów.
Kiedy miesięczne dofinansowanie nie przysługuje?
Miesięczne dofinansowanie do pensji nie przysługuje przede wszystkim na pracowników zaliczonych do umiarkowanego lub lekkiego stopnia niepełnosprawności, którzy mają ustalone prawo do emerytury. Do w/w liczby pracowników nie wlicza się jednak osób niepełnosprawnych przebywających na urlopach bezpłatnych oraz osób niebędących osobami niepełnosprawnymi zatrudnionych:
– na podstawie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego,
– przebywających na urlopach wychowawczych,
– nieświadczących pracy w związku z odbywaniem służby wojskowej albo służby zastępczej,
– będących uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy,
– nieświadczących pracy w związku z uzyskaniem świadczenia rehabilitacyjnego,
– przebywających na urlopach bezpłatnych, których obowiązek udzielenia określają odrębne ustawy.
Ponadto pracodawca nie otrzyma dofinansowania w sytuacji, gdy:
– posiada on zaległości w zobowiązaniach wobec PFRON przekraczające ogółem kwotę 100,-zł,
– wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego nie zostało przekazane na jego rachunek bankowy lub rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej albo na adres zamieszkania tego pracownika, za pośrednictwem osób prawnych prowadzących działalność w zakresie doręczania kwot pieniężnych,
– miesięczne koszty płacy zostały poniesione przez pracodawcę z uchybieniem terminów, wynikających z odrębnych przepisów, przekraczającym 14 dni,
– środki na wynagrodzenie pochodzą ze środków publicznych, chyba że pracodawca sfinansował wynagrodzenie pracownika ze środków publicznych z prowadzonej działalności, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 5 i z dochodów publicznych, o których mowa w art. 5 ust. 2 pkt 3 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
Zwrot kosztów
Pracodawca, który przez okres co najmniej 36 miesięcy zatrudni osoby niepełnosprawne może otrzymać zwrot kosztów:
– adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych, w szczególności poniesionych w związku z przystosowaniem tworzonych lub istniejących stanowisk pracy dla tych osób, stosownie do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności,
– adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie w zakładzie pracy,
– zakupu i autoryzacji oprogramowania na użytek pracowników niepełnosprawnych oraz urządzeń technologii wspomagających lub przystosowanych do potrzeb wynikających z ich niepełnosprawności,
– rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb, o których mowa powyżej.
Warto wiedzieć, że zwrot w/w kosztów dotyczy osób niepełnosprawnych bezrobotnych lub poszukujących pracy i niepozostających w zatrudnieniu, skierowanych do pracy przez powiatowy urząd pracy oraz pozostających w zatrudnieniu u pracodawcy występującego o zwrot kosztów, jeżeli niepełnosprawność tych osób powstała w okresie zatrudnienia u tego pracodawcy, z wyjątkiem przypadków, gdy przyczyną powstania niepełnosprawności było zawinione przez pracodawcę lub przez pracownika naruszenie przepisów, w tym przepisów prawa pracy. W celu otrzymania takiego dofinansowania należy złożyć do właściwego starosty odpowiedni wniosek. Wniosek składa się na formularzu Wn-KZ. Jeżeli zwrot kosztów dotyczy osoby niepełnosprawnej zarejestrowanej jako bezrobotna albo poszukująca pracy, wówczas właściwym jest starosta miejsca jej zarejestrowania. W pozostałych przypadkach wniosek składa się do starosty właściwego ze względu na miejsce zatrudnienia osoby niepełnosprawnej, miejsce siedziby albo miejsce zamieszkania pracodawcy. Co ważne, zwrot kosztów nie może przekraczać dwudziestokrotnego przeciętnego wynagrodzenia za każde przystosowane stanowisko pracy osoby niepełnosprawnej. Pracodawca może również otrzymać ze środków PFRON zwrot miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy w zakresie czynności ułatwiających komunikowanie się z otoczeniem, a także czynności niemożliwych lub trudnych do samodzielnego wykonania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku pracy. Dodatkowo osoba, która przez okres co najmniej 36 miesięcy zatrudni osobę niepełnosprawną zarejestrowaną w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna albo poszukująca pracy niepozostającą w zatrudnieniu, może starać się o zwrot kosztów wyposażenia stanowiska pracy do wysokości piętnastokrotnego przeciętnego wynagrodzenia.
