Dokumentowanie delegacji pracowników

W rezultacie organy podatkowe uznały, że po stronie pracowników powstał przychód tytuł nieodpłatnego świadczenia zaliczonego do przychodów ze stosunku pracy (art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.). Organy podatkowe orzekły o odpowiedzialności podatkowej płatnika – spółki z tytułu niedobrania w terminie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznej w prawidłowej wysokości. Wówczas spółka wniosła skargę na decyzję izby skarbowej do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu, w której podkreśliła, że wyjazd pracowników miał charakter służbowy.

Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu uznał za słuszne stanowisko organów podatkowych i oddalił skargę podatnika. W swoim uzasadnieniu wyroku WSA orzekł, że jeżeli pracodawca poleca pracownikowi wyjazd poza miejsce wykonywania pracy, należy to właściwie udokumentować - przede wszystkim w postaci polecenia delegacji. Natomiast, jeśli takiego udokumentowania zabraknie i pracodawca ustnie poleci wykonać zadanie służbowe, po stronie pracowników powstaje przychód z tytułu nieodpłatnego świadczenia opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Według Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w tej sprawie niewątpliwie doszło do przysporzenia majątkowego na rzecz pracowników spółki. Jedyną możliwością zwolnienia takiego przychodu z opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych była możliwość zakwalifikowania go do kategorii przychodów zwolnionych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PIT, czyli diet z tytułu podróży służbowych. Wojewódzki Sąd Administracyjny uwypuklił, że pracownik – podatnik musi właściwie udokumentować podróż, a takim dokumentem najczęściej jest polecenie delegacji. W rozpatrywanej przez sąd takiego właściwego udokumentowania zabrakło, stąd stanowisko organów podatkowych jest słuszne. Ponadto Wojewódzki Sąd Administracyjny we Wrocławiu uznał, że w żadnym razie fakt odbycia podróży służbowej przez pracowników nie może być ustalany na podstawie ustnego polecenia wyjazdu służbowego.

Wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 26 stycznia 2007 r., sygn. akt I SA/Wr 1332/06