Zgodnie z treścią § 1 rozporządzenia Ministra Spraw wewnętrznych i administracji, rozporządzenie określa sposób prowadzenia centralnej ewidencji pojazdów, zwanej dalej "ewidencją" oraz warunki i sposób współdziałania podmiotów, które przekazują dane lub informacje do ewidencji. Ewidencja jest prowadzona w systemie teleinformatycznym oraz stanowi uporządkowany i całościowy układ, który obejmuje:
- Bazę centralną, w której gromadzi się dane i informacje określone w ustawie,
- Kopie bezpieczeństwa bazy centralnej, stanowiące kopie awaryjne,
- Urządzenia komputerowe służące do udostępniania i teletransmisji danych w formie elektronicznej.
W ewidencji wykorzystuje się:
- Katalog marek i typów pojazdów oraz klasyfikację rodzajów i podrodzajów pojazdów,
- Klasyfikacje Głównego Urzędu Statystycznego ujęte w rejestrach TERYT i REGON, określone w przepisach odrębnych.
Stacje kontroli pojazdów przekazują niezwłocznie po dokonaniu badania technicznego, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia jego wykonania, do ewidencji, poprzez teletransmisję:
- Dane o terminie badania technicznego,
- Informację o dodatkowym badaniu technicznym przeprowadzonym po naprawie wynikającej ze zdarzenia powodującego odpowiedzialność zakładu ubezpieczeń z tytułu zawartej umowy ubezpieczenia określonego w grupie 3 działu II załącznika do ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej
- Informacje o zatrzymaniu dowodu rejestracyjnego w następstwie badania technicznego,
- Informacje o zatrzymaniu pozwolenia czasowego w następstwie badania technicznego.
Dane lub informacje zgromadzone w ewidencji udostępnia się, o ile są one niezbędne do realizacji ich ustawowych zadań, następującym podmiotom:
- Policji,
- Inspekcji Transportu Drogowego,
- Żandarmerii Wojskowej,
- Straży Granicznej,
- Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu,
- Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu,
- Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego,
- Sądom,
- Prokuraturze,
- Organom kontroli skarbowej, organom celnym i wywiadowi skarbowemu,
- Ubezpieczeniowemu Funduszowi Gwarancyjnemu,
- Polskiemu Biuru Ubezpieczycieli Komunikacyjnych,
- Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych – w celu umożliwienia zabezpieczenia ustawowym prawem zastawu należności z tytułu składek, do których poboru Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest zobowiązany,
- Organom właściwym w sprawach rejestracji pojazdów,
- Strażom gminnym (miejskim),
- Szefowi Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych,
- Komornikom sądowym,
- Administracyjnym organom egzekucyjnym oraz organom podatkowym,
- Wojskowym komendantom uzupełnień,
- Ministrowi właściwemu do spraw środowiska,
- Ministrowi właściwemu do spraw transportu,
- Ministrowi właściwemu do spraw łączności,
- Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego.
