Elektroniczne Księgi Wieczyste
W nowej postaci system teleinformatyczny „Elektroniczne Księgi Wieczyste” udostępnia również odpisy i wyciągi wydawane w trybie przewidującym możliwość składania za pośrednictwem systemu teleinformatycznego wniosku o wydanie dokumentu, który po samodzielnym wydrukowaniu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego podsiada moc dokumentu wydawanego przez Centralną Informację Ksiąg Wieczystych. Celem omawianej zmiany jest podniesienie czytelności danych objętych księgą wieczystą, zracjonalizowanie formy graficznej tych dokumentów, a także zmniejszenie objętości w porównaniu z dotychczasowymi postaciami odpisów księgi wieczystej. Należy wskazać, że zmiana stanowi realizację postulatów zgłaszanych zarówno przez środowiska prawników, którzy korzystają ksiąg wieczystych, jak i najszerzej rozumianych kategorii odbiorców treści zawartych w księgach wieczystych.
Stan praw ujawnionych w księdze wieczystej
Dokonana zmiana ma posłużyć do stworzenia czytelnego, a jednocześnie wiarygodnego, źródła informacji o stanie praw ujawnionych w księdze wieczystej. Dla osiągnięcia tego celu zastosowano dwie grupy środków. Pierwsza z nich dotyczy modyfikacji sposobu ujawnienia informacji zawartych w odpisie księgi wieczystej oraz wyciągu z księgi wieczystej, natomiast druga stanowi zmienioną organizację graficzną danych w odniesieniu do dotychczasowych odpisów ksiąg wieczystych. Modyfikacja sposobu ujawniania informacji gromadzonych w księdze wieczystej uwzględnia również potrzebę zmniejszenia objętości odpisów oraz czytelnego ujawnienia ich skomplikowanej struktury. Zwłaszcza należy wskazać tutaj na księgi zawierające wpisy odrębnych własności lokali, budynków, czy wieloelementowe wpisy działek gruntu stanowiących nieruchomość wpisaną do księgi wieczystej. Zmieniona postać odpisów ksiąg wieczystych stanowi wynik długotrwałego procesu analizy opinii odbiorców treści zawartych w księdze wieczystej. Odpis zupełny pozostawia się bez zmian.
Zmieniony sposób prezentowania treści księgi wieczystej jest oparty na następujących zasadach ogólnych:
- odpis zwykły księgi wieczystej oraz wyciąg z księgi wieczystej nie zawiera danych o założeniu księgi wieczystej oraz o podstawie zmiany księgi wieczystej;
- pola niewypełnione danymi nie są ujawniane;
- dane wpisywane w oznaczeniu księgi wieczystej zostały dostosowane do potrzeb informacyjnych odbiorców takiego odpisu;
- zrezygnowano z literalnego odwzorowania struktury księgi wieczystej (indeksy numeru porządkowego, położenia, numeru udziału w prawie) i zastąpiono dane odsyłające wpisaniem samej zawartości tych danych, tak organizując odpis, aby nie powstała jakakolwiek wątpliwość, iż dane prezentowane obok siebie wiążą się ze sobą i dotyczą wzajemnych relacji (np. oznaczenie właściciela i udział mu przysługujący, oznaczenie położenia i oznaczenie samej nieruchomości).
Należy podkreślić, że zmieniona postać odpisów zwykłych ksiąg wieczystych posiada taką samą moc prawną jak dokumenty w dotychczasowej postaci.
Dla przypomnienia, wskazujemy rodzaje dokumentów urzędowych z ksiąg wieczystych prowadzonych w systemie informatycznym Nowa Księga Wieczysta. Warto się z tym zapoznać przed złożeniem wniosku o wydanie odpisu księgi wieczystej, aby dowiedzieć się jaki rodzaj dokumenty jest niezbędny, bowiem dokumenty te różnią się od siebie w sposób istotny zawartością merytoryczną.
Odpis zwykły księgi wieczystej
W odpisie zwykły księgi wieczystej przedstawiony jest stan wpisów w księdze wieczystej. Odpis zwykły księgi wieczystej nie zawiera zatem wykreślonych, nieaktualnych danych dotyczących oznaczenia i stanu prawnego nieruchomości. W odpisie zwykłym księgi wieczystej zamieszczone są również wzmianki, czyli informacje o złożonych do księgi wieczystej wnioskach, które nie zostały jeszcze rozpoznane, bądź w których nieprawomocnym postanowieniem oddalono wniosek, umorzono postępowanie, odrzucono wniosek lub zarządzono zwrot wniosku, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacjach, kasacjach i wszczęciu postępowań z urzędu.
Odpis zupełny księgi wieczystej
W odpisie zupełnym księgi wieczystej, zawarte są informacje takie jak w odpisie zwykłym księgi wieczystej, a ponadto wpisy wykreślone oraz wykreślone wzmianki ujawnione od chwili przepisania dotychczasowej księgi wieczystej do struktury księgi wieczystej prowadzonej w systemie informatycznym. Inaczej mówiąc odpis zupełny księgi wieczystej przedstawia pełną informację o wszystkich wpisach i wzmiankach.
Odpisy dotychczasowych ksiąg wieczystych
Odpisy dotychczasowych ksiąg wieczystych, czyli prowadzonych w formie papierowej oraz odpisy dokumentów z akt ksiąg wieczystych, zarówno dotychczasowych jak i prowadzonych w systemie informatycznym, są wydawane wyłącznie przez wydziały ksiąg wieczystych sądów rejonowych, w których właściwości miejscowej znajdują się dane księgi wieczyste.
Zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej
Zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej jest to informacja o tym, że księga wieczysta o numerze wskazanym przez wnioskodawcę została zamknięta. Oznacza to, że nie można już dokonywać w niej żadnych wpisów, ani zamieszczać wzmianek.
Podstawa prawna:
ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz. U. 1982 nr 19 poz. 147)
