Nie każdy jednak wie, że istnieje możliwość starania się o zwolnienie także z tych kosztów. Taką możliwość stwarza art. 6 Ustawy z dnia 14 lutego 1991r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2008r., Nr 189, poz. 1158 ze zm.).
Z wnioskiem o zwolnienie w całości lub w części od ponoszenia, żądanego przez notariusza, wynagrodzenia może wystąpić osoba zamierzająca dokonać czynności notarialnej, która nie jest w stanie, bez uszczerbku utrzymania koniecznego dla siebie i rodziny, ponieść tych kosztów.
Ze stosownym wnioskiem mogą wystąpić także osoby prawne, które wykażą, że nie dysponują dostatecznymi środkami na ponoszenie kosztów żądanych przez notariusza. Taki wniosek należy złożyć do sądu rejonowego właściwego dla miejsca zamieszkania osoby, która ubiega się o zwolnienie. We wniosku należy dokładnie określić czynność notarialną, od której kosztów wnioskujący ma zostać zwolniony a także uzasadnić dlaczego konieczne jest dokonanie tej czynności. Osoba ubiegająca się o zwolnienie powinna również przedstawić swoją sytuację finansową i podać przyczyny braku możliwości poniesienia kosztów wynagrodzenia notariusza. Sąd, rozpoznając przedmiotowy wniosek, stosuje przepisy o zwolnieniu z kosztów sądowych zawarte w Ustawie z dnia 28 lipca 2005r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (Dz. U. z 2010r., Nr 90, poz. 594 ze zm.). I w tym przypadku do wniosku o zwolnienie należy dołączyć oświadczenie, z którego będzie wynikać, iż osoba ubiegająca się o zwolnienie nie jest w stanie ponieść kosztów, a więc wynagrodzenia notariusza, bez uszczerbku utrzymania koniecznego dla siebie i rodziny. Takie oświadczenie o stanie rodzinnym, majątku, dochodach i źródłach utrzymania musi być złożone na urzędowym formularzu.
Sąd w postępowaniu toczącym się według przepisów o postępowaniu nieprocesowym ocenia, czy wnioskowana czynność jest rzeczywiście niezbędna oraz ustala czy strona rzeczywiście nie ma możliwości poniesienia kosztów takiej czynności. Po ustaleniu, że zachodzi potrzeba dokonania czynności notarialnej, sąd uwzględnia wniosek i wyznacza notariusza do dokonania żądanej przez stronę czynności notarialnej. Za stronę, zwolnioną od ponoszenia wynagrodzenia za dokonaną czynność notarialną, koszty ponosi Skarb Państwa.
