Akta postępowań w postaci cyfrowej

Stworzona infrastruktura informatyczna i oprogramowanie aplikacyjne służą do adaptowania papierowej formy akt na formę cyfrową, przetwarzania danych i ich wykorzystania przez pracowników jednostek wymiaru sprawiedliwości oraz ich udostępnienia odbiorcom ostatecznym projektu.

Beneficjentem są tu zarówno Prokuratura Generalna i jej jednostki organizacyjne, ale przede wszystkim obywatele i przedsiębiorcy oraz organy współdziałające z prokuraturą w zakresie ścigania przestępstw oraz wymiar sprawiedliwości.

Od teraz akta każdego postępowania są udostępniane w postaci cyfrowej, w czytelniach poszczególnych jednostek Prokuratury.

e-Administracja

Projekt digitalizacji akt wpisał się w założenia administracji elektronicznej: e-administracji.
Projekt zrealizował podstawowe cele Planu Informatyzacji na lata 2011-2015, zakładające:

• świadczenie usług elektronicznych, odpowiadających potrzebom obywateli i biznesu,
• zwiększenie sprawności i efektywności funkcjonowania administracji publicznej dzięki zastosowaniu nowoczesnych narzędzi teleinformatyki,
• tworzenie warunków dla rozwoju społeczeństw informacyjnego.

Taniej i szybciej

Digitalizacja akt przynosi szereg korzyści społeczno-ekonomicznych:

• oszczędność czasu potrzebnego na uzyskanie dostępu do akt postępowania przygotowawczego,
• oszczędność kosztów, związanych z kopiowaniem i tworzeniem odpisów papierowych akt postępowania przygotowawczego,
• oszczędność w zakresie funkcjonowania organów administracji współdziałających z prokuraturą, w realizacji czynności postępowania przygotowawczego,
• zwiększenie efektywności funkcjonowania administracyjnego prokuratury.

Realizacja projektu ma również bezpośrednie przełożenie na poprawę jakości prowadzenia działalności gospodarczej przedsiębiorstw poprzez zwiększenie sprawności i efektywności eliminowania przestępstw i wykroczeń oraz zmniejszenie obciążeń fiskalnych przedsiębiorstw dzięki ekonomizacji procesów administrowania.

Kto skorzysta?

Projekt objął trzy główne grupy odbiorców:

• Prokuratura Generalna, prokuratury apelacyjne, okręgowe i rejonowe,
• Sądy, Policja, pozostałe organy współpracujące z prokuraturą  na etapie postępowań przygotowawczych,
• uczestnicy postępowań przygotowawczych prowadzonych przez prokuraturę, w tym podejrzani, obrońcy, pokrzywdzeni i pełnomocnicy.