Kasa fiskalna w firmie na nowych zasadach

Rodzaje kas fiskalnych

Kas fiskalnych powinni używać przedsiębiorcy, którzy sprzedają towary lub usługi:
 

•     osobom fizycznym nieprowadzącym działalności gospodarczej lub
•     rolnikom ryczałtowym, czyli dokonującym dostawy produktów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej lub świadczącym usługi rolnicze, którzy korzystają ze zwolnienia w podatku VAT.

Są cztery rodzaje kas:
 

•     kasy on-line
•     kasy z elektronicznym zapisem kopii
•     kasy z papierowym zapisem kopii
•     kasy w formie oprogramowania (wirtualne).
•  

Zmiany  w 2022 roku

Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy, którzy mają obowiązek ewidencjonować sprzedaż przy pomocy kasy fiskalnej, muszą umożliwić konsumentom zapłatę bez użycia gotówki – przy użyciu instrumentu płatniczego – w każdym miejscu, w którym wykonują swoją działalność.

Kasy on-line

Kasy on-line umożliwiają przesyłanie danych na zewnętrzne nośniki danych oraz ciągłe przesyłanie danych do systemu zwanego Centralnym Repozytorium Kas (CRK). Prowadzi je Szef Krajowej Administracji Skarbowej.

 

W CRK są gromadzone paragony fiskalne, raporty dobowe, zdarzenia o kasie, informacje o przeglądach okresowych. Paragony emitowane przez kasę on-line mogą być przekazywane kupującemu w formie papierowej i elektronicznej.

 

Jeśli masz taką kasę, nie musisz drukować dobowych raportów fiskalnych.
Integracja z terminalem płatniczym

 

Od 1 lipca 2022 roku przedsiębiorcy, którzy mają obowiązek używania w swojej firmie kas on-line, będą musieli połączyć posiadane kasy z terminalem płatniczym, według protokołu FROB (od nazwy Fundacji Rozwoju Obrotu Bezgotówkowego).

 

Oznacza to, że jeśli korzystasz z kasy on-line, a nie masz terminalu płatniczego, będziesz musiał go kupić. Przedsiębiorcy, którzy mają w swojej firmie terminal, ale nie jest on wyposażony w protokół FROB, który zapewnia łączność z kasą on-line, będą musieli go wymienić na terminal wyposażony w ten protokół.

 

UWAGA! Przy zakupie terminala płatniczego możesz skorzystać z ulgi na ten cel. Przeczytaj więcej o uldze na zakup terminala płatniczego.

 

Jeżeli nie wywiążesz się z obowiązku integracji kasy z terminalem, będzie ci grozić kara 5 tys. zł.

Obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie on-line

Część firm ma obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej on-line.

 

Od 1 stycznia 2020 roku kasę on-line muszą mieć firmy, które:
 

•     świadczą usługi naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów
•     sprzedają benzynę silnikową, olej napędowy, gaz przeznaczony do napędu silników spalinowych.

Od 1 stycznia 2021 roku kasę on-line muszą mieć firmy, które:
 

•     świadczą stałe lub sezonowe usługi związane z wyżywieniem – stacjonarne placówki gastronomiczne oraz usługi w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania
•     sprzedają węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczone do celów opałowych.
•  

Od 1 lipca 2021 roku kasę on-line muszą mieć firmy, które świadczą usługi:
 

•     fryzjerskie
•     kosmetyczne i kosmetologiczne
•     budowlane
•     w zakresie opieki medycznej
•     prawnicze
•     związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstępu).