6 najważniejszych zmian w prawie pracy w 2015 r.

Badania lekarskie

Pierwsza poważna zmiana dotyczy przeprowadzania badan lekarskich w stosunku do każdego nowego jak i starego pracownika. Przypomnijmy, że odbywają się one na koszt zatrudniającego – w tym zakresie nie będzie żadnych zmian. Katalog osób obowiązanych do wstępnych badań lekarskich także nie zostanie zmodyfikowany – na badania wciąż będą wysyłane:

• osoby przyjmowane do pracy;
• pracownicy młodociani przenoszeni na inne stanowiska pracy i inni pracownicy przenoszeni na stanowiska pracy, na których występują czynniki szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe.

Od 1 kwietnia 2015 r. zaczną obowiązywać przepisy wskazujące, kto nie będzie musiał przechodzić wstępnych badań lekarskich. Będą to osoby:

• przyjmowane ponownie do pracy u tego samego pracodawcy na to samo stanowisko lub na stanowisko o takich samych warunkach pracy w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy z tym pracodawcą;
• przyjmowane do pracy u innego pracodawcy na dane stanowisko w ciągu 30 dni po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniego stosunku pracy, jeżeli przedstawią pracodawcy aktualne orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy w warunkach pracy opisanych w skierowaniu na badania lekarskie, a pracodawca ten stwierdzi, że warunki te odpowiadają warunkom występującym na danym stanowisku pracy, z wyłączeniem osób przyjmowanych do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych.

W niektórych przypadkach nie będzie więc potrzeby kierowania pracowników na wstępne badania lekarskie – to z pewnością przyczyni się do zaoszczędzenia kosztów w firmie.

Ograniczenie umów o pracę

Koleją zmianą jest zmniejszenie obecnej liczby umów o pracę – z czterech do trzech. Z Kodeksu znikną umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy. Pozostaną więc umowa o pracę na czas określony, nieokreślony oraz na okres próbny. Ta ostatnia zostanie doprecyzowana. Od nowego roku będzie można ją zawrzeć w celu sprawdzenia kwalifikacji pracownika i możliwości jego zatrudnienia do wykonywania pracy określonego rodzaju. Pracodawca będzie mógł zatrudnić pracownika na okres próbny tylko raz, choć w pewnych przypadkach będą dopuszczalne wyjątki od tej reguły. Ponowne zawarcie umowy na okres próbny z tym samym pracownikiem było możliwe tylko gdy pracownik ma być zatrudniony do wykonywania innego rodzaju pracy.

Obowiązki wobec ZUS

Nowością będzie także zwolnienie przedsiębiorców z obowiązku wobec ZUS – firmy nie będą musiały do 30 kwietnia następnego roku dokonać sprawdzenia prawidłowości danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych dotyczących danego roku kalendarzowego. Płatnik będzie miał obowiązek potwierdzić ich zgodność ze stanem prawnym i faktycznym, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości firma złoży raport korygujący.

Od 1 stycznia 2015 r. dochody członków rad nadzorczych zostaną objęte składkami ZUS. Od 1 stycznia 2016 r. powstanie obowiązek odprowadzania składek do ZUS od wszelkich umów zleceń do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Trzecia umowa

Zwiększy się także szansa na stabilność zatrudnienia poprzez podpisywanie umów o pracę na czas nieokreślony. Obecna zasada przewidująca, że trzecia umowa na czas określony zawarta z tym samym pracodawcą przekształca się w umowę na czas nieokreślony zostanie zniesiona. Zastąpi ją przepis, zgodnie z którym maksymalny okres zatrudnienia terminowego wynosi 33 miesiące – w tym czasie będzie można zawrzeć jedynie trzy takie umowy.  Czwarta umowa z tym samym pracodawcą lub kontynuowanie pracy po upływie określonego terminu będą traktowane jako stałe zatrudnienie, czyli pracownik będzie traktowany jak zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony.

Jednolite okresy wypowiedzenia

Okresy wypowiedzenia zostaną ujednolicone i będą identyczne zarówno w przypadku umów terminowych jak i bezterminowych. Będą wynosiły więc:

• 2 tygodnie – w przypadku zatrudnienia u danego pracodawcy przez okres krótszy niż 6 miesięcy;
• 1 miesiąc – w przypadku zatrudnienia przez okres co najmniej 6 miesięcy;
• 3 miesiące – w przypadku zatrudnienia okresu co najmniej 3 lat.