JPK
JPK czyli Jednolity Plik Kontrolny to zbiór danych, generowany z systemów informatycznych podmiotu gospodarczego (przez bezpośredni eksport danych), który zawiera informacje o operacjach gospodarczych za dany okres. JPK posiada układ i format (schemat XML), który umożliwia jego łatwe przetwarzanie.
Struktury JPK
JPK na żądanie obejmuje 6 struktur:
- księgi rachunkowe – JPK_KR,
- wyciąg bankowy – JPK_WB,
- magazyn – JPK_MAG,
- faktury VAT – JPK_FA,
- podatkowa księga przychodów i rozchodów – JPK_PKPIR,
- ewidencja przychodów – JPK_EWP.
Kto ma obowiązek przekazać struktury JPK na żądanie?
Od 1 lipca 2018 r. wszyscy przedsiębiorcy (także mikroprzedsiębiorcy), którzy prowadzą księgi podatkowe i wytwarzają dowody księgowe w formie elektronicznej, przekazują struktury JPK na żądanie organów podatkowych w trakcie postępowania podatkowego, czynności sprawdzających, kontroli podatkowej i kontroli celno-skarbowej.
Organ podatkowy może żądać przekazania JPK w ramach:
- kontroli podatkowej,
- czynności sprawdzających,
- kontroli celno-skarbowej,
- postępowania podatkowego.
Nie tylko przedsiębiorca musi przekazać struktury JPK
Organ podatkowy może żądać JPK:
- od podatnika,
- od kontrahenta, jeżeli prowadzi on księgi podatkowe w formie elektronicznej.
Ile czasu ma przedsiębiorca na przekazanie JPK na żądanie?
Dokładny termin będzie określony w wezwaniu. Jednakże, jeśli organ podatkowy, w toku postępowania podatkowego, czynności sprawdzających lub kontroli podatkowej zażąda od przedsiębiorcy przekazania jednej/kilku struktur JPK, przedsiębiorca będzie mieć nie mniej niż 3 dni na ich przekazanie.
Jak przekazać KPK na żądanie?
Jeśli przedsiębiorca prowadzi księgi podatkowe i wytwarza dowody księgowe w formie elektronicznej może:
- użyć BEZPŁATNEJ aplikacji Klient JPK 2.0 do generowania i wysyłania JPK,
- skorzystać z BEZPŁATNEJ aplikacji e-mikrofirma (możliwość ta dotyczy tylko struktury JPK_FA i JPK_VAT i jest przeznaczona wyłącznie dla przedsiębiorców prowadzących jednosobową działalność gospodarczą),
- przekazać np. na pendrive, karcie pamięci, płycie CD/DVD lub innym nośniku danych lub za pomocą określonych środków komunikacji elektronicznej (w przypadku przekazywania plików JPK na nośnikach danych bezpośrednio urzędnikowi prowadzącemu sprawę, spisze on protokół pobrania danych w formie elektronicznej; będą tam informacje o przekazanych plikach, np. rozmiar, sumy kontrolne, format, data utworzenia; protokół podpisuje osoba, która przekazuje dane i urzędnik prowadzący sprawę; nośnik z plikami JPK można także wysłać pocztą tradycyjną, wówczas urzędnik spisze adnotację służbową z informacjami o plikach JPK przesłanych pocztą; należy pamiętać, że JPK na żądanie nie przekazu się e-mailem).
- utworzyć strukturę JPK przy pomocy uaktualnianego programu księgowego lub jednej z komercyjnych aplikacji on-line.
Podpisywanie JPK na żądanie
Jeśli przedsiębiorca przekazuje JPK na żądanie za pomocą aplikacji Klient JPK 2.0 lub programu księgowego/komercyjnych aplikacji on-line, to może użyć jednego z dwóch podpisów:
- Profilu Zaufanego – to bezpłatny podpis elektroniczny, który możesz założyć niemal w każdym urzędzie, jak i za pośrednictwem bankowości elektronicznej; do podpisu wystarczy kod autoryzacyjny wysłany na kanał autoryzacji;
- kwalifikowanego podpisu elektronicznego – to płatny elektroniczny podpis służący do podpisywania dokumentów. Jeśli masz taki podpis, przygotuj go i podaj kod PIN.
Czy JPK na żądanie podlega korekcie?
Nie. W ramach tych procedur podatnicy przekazują księgi podatkowe i dowody księgowe, które nie podlegają korektom.
Kary za nieprzekazanie JPK na żądanie
Przedsiębiorca, który nie podporządkuje się żądaniu musi liczyć się z karami. JPK na żądnie ma charakter informacji podatkowej, dlatego nieprzekazanie go w terminie może spowodować sankcje karno-skarbowe. W zależności od okoliczności może to być wykroczenie lub przestępstwo.
Karą za wykroczenie skarbowe jest grzywna, określana kwotowo w przedziale od 1/10 do 20-krotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia. W 2018 r. jest to:
- od 210 zł do 4200 zł (kara nałożona mandatem),
- od 210 zł do 21 000 zł (kara nałożona nakazem sądu),
- od 210 zł do 42 000 zł (kara nałożona wyrokiem sądu).
Wysokość grzywny ustala się z uwzględnieniem sytuacji majątkowej, rodzinnej oraz możliwości zarobkowych sprawcy.
Karą za przestępstwo skarbowe jest grzywna, która może wynieść od 10 do 720 stawek dziennych. Minimalna stawka dzienna w 2018 r. wynosi od 70 zł do 28 000 zł, w zależności od dochodów, sytuacji rodzinnej i majątkowej sprawcy. Obecnie jest to:
- od 700 do 5 600 000 zł (kara wymierzona nakazem sądu),
- od 700 zł do 20 160 000 zł (kara wymierzona wyrokiem sądu).
Na niezdyscyplinowanych przedsiębiorców czekają też kary porządkowe. Jeśli nie udostępni on JPK w wyznaczonym terminie (określonym w prawidłowym wezwaniu) może zostać ukarany (lub jego pełnomocnik) karą porządkową w wysokości do 2.800 zł. Kara porządkowa może zostać również nałożona na osobę, której przedsiębiorca zlecił prowadzenie lub przechowanie ksiąg podatkowych lub dokumentów będących podstawą zapisów w tych księgach (np. biura rachunkowe).
Podstawa prawna:
Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa
Ustawa z dnia 10 września 2015 r. o zmianie ustawy Ordynacja Podatkowa oraz niektórych innych ustaw
Ustawa z dnia 16 listopada 2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej
Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców
Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 24 czerwca 2016 r. w sprawie sposobu przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej ksiąg podatkowych oraz wymagań technicznych dla informatycznych nośników danych, na których te księgi mogą być zapisane i przekazywane
Ustawa z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy
Źródło:
Oficjalna strona Ministerstwa Finansów
