Zaproszenie dla cudzoziemca

Zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami, zapraszającymi mogą być następujące podmioty:

• obywatel polski zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej, oraz członek jego rodziny, zamieszkujący na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i posiadający prawo pobytu lub prawo stałego pobytu na tym terytorium,
• cudzoziemiec przebywający bezpośrednio przed wystawieniem zaproszenia legalnie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 5 lat na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub posiadający zezwolenie na osiedlenie się lub zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE,
• osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, mająca siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

W zaproszeniu zamieszcza się:

• dane zapraszającego: – w przypadku osób fizycznych będą to: imię (imiona), nazwisko, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, adres zamieszkania, numer telefonu, rodzaj, serię i numer dokumentu tożsamości lub – w przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych będą to: firma albo nazwa, numer REGON, adres siedziby i numer telefonu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
• imię (imiona), nazwisko, datę i miejsce urodzenia, płeć, obywatelstwo, adres zamieszkania, serię i numer dokumentu podróży zapraszanego cudzoziemca oraz stopień pokrewieństwa z zapraszającym;
• imię (imiona), nazwisko, datę urodzenia i płeć małżonka oraz dzieci zapraszanego cudzoziemca, o ile są zapraszani;
• zobowiązanie się zapraszającego do pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztu zakwaterowania i ewentualnego leczenia, kosztu powrotu do państwa pochodzenia lub zamieszkania lub kosztu tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd, oraz kosztów wydalenia z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• adres miejsca zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca;
• określenie czasu, na który zapraszający zaprasza cudzoziemca;
• określenie celu pobytu zapraszanego cudzoziemca;
• nazwę organu, który dokonał wpisu zaproszenia do ewidencji zaproszeń;
• datę i numer wpisu zaproszenia do ewidencji zaproszeń;
• podpis zapraszającego.

Zaproszenie jest oczywiście wydawane na wniosek uprawnionego do jego sporządzenia. W związku z tym we wniosku należy określić czas na jaki osoba zapraszająca zaprasza cudzoziemca do Polski. Wniosek taki kierujemy do właściwego ze względu na nasze miejsce zamieszkania Urzędu Wojewódzkiego (najczęściej będzie to Wydział Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców)– wpisu dokonuje właściwy wojewoda. Dokonując wpisu do ewidencji zaproszeń może on wystawić zaproszenie na czas, który we wniosku określony został przez wnioskodawcę lub – w zależności od merytorycznej oceny załączonych do wniosku dokumentów i okoliczności przedstawionych przez wnioskodawcę – na okres krótszy od wnioskowanego. Po przyjeździe cudzoziemca do Polski, osoba zapraszająca zobowiązana jest do zameldowania cudzoziemca we właściwym ze względu na miejsce zamieszkania oddziale ewidencji ludności urzędu gminy lub urzędu miasta. Odmowa dokonania wpisu do ewidencji zaproszeń następuje w drodze administracyjnej decyzji wojewody.

Koszt omawianego pisma wynosi 27 zł za 1 zapraszaną osobę. Zapłacić można w kasie urzędu, w kasach urzędu miasta, a także przelewem na konto bankowe. Postępowanie w sprawie wydania zaproszenia trwa do 30 dni od dnia złożenia przez zapraszającego kompletu dokumentów. W przypadku decyzji pozytywnej, wnioskodawcy niezwłocznie wydawany jest druk zaproszenia, który zobowiązany jest odebrać osobiście.

Na zakończenie jeszcze jedna ważna informacja, zapraszający ubiegający się o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń składa:

• wypełniony formularz wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń (druki są dostępne w Internecie i w siedzibach Urzędów Wojewódzkich);
• dokument potwierdzający tytuł prawny do lokalu mieszkalnego, jeżeli jako miejsce zakwaterowania zapraszanego cudzoziemca został wskazany lokal mieszkalny zapraszającego lub dokument potwierdzający możliwość zapewnienia cudzoziemcowi zakwaterowania w innym miejscu;
• dokument potwierdzający możliwość pokrycia kosztów związanych z pobytem cudzoziemca, w tym kosztu zakwaterowania i ewentualnego leczenia, pokrycia kosztu powrotu do państwa pochodzenia lub zamieszkania lub kosztu tranzytu do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd, oraz kosztów wydalenia z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
• zapraszający przedstawia dokument potwierdzający tożsamość (tj. dowód osobisty, dokument podróży lub kartę pobytu).

Warto też pamiętać, że wzór zaproszenia i wniosku dotyczącego jego wydania odnajdziemy w załącznikach do Rozporządzenia Ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 2 czerwca 2010 r. w sprawie wzoru zaproszenia potwierdzającego posiadanie wystarczających środków utrzymania na czas trwania planowanego pobytu oraz na powrót do państwa pochodzenia lub zamieszkania lub na tranzyt do państwa trzeciego, które udzieli pozwolenia na wjazd, oraz wzoru formularza wniosku o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaproszeń.