Kurator oświaty – właściwy ze względu na miejsce zamieszkania osoby ubiegającej się o nostryfikację – dokonuje nostryfikacji. Natomiast w przypadku braku takiego miejsca nostryfikacji dokonuje kurator oświaty właściwy ze względu na siedzibę instytucji, w której osoba zamierza złożyć świadectwo uzyskane za granicą. Do wniosku o przeprowadzenie nostryfikacji należy dołączyć:
* oryginał świadectwa albo jego duplikat zalegalizowany przez konsula RP urzędującego w państwie, w którym został wydany dokument,
* oraz oświadczenie, że świadectwo nie stanowiło dotychczas przedmiotu postępowania nostryfikacyjnego w Polsce.
W sytuacji, gdy instytucja, która wydała świadectwo za granicą działa w systemie edukacji innego państwa niż to, na którego terytorium prowadzone było kształcenie, osoba ubiegająca się o nostryfikację składa oryginał świadectwa albo jego duplikat, zalegalizowane przez:
* konsula Rzeczypospolitej Polskiej urzędującego w państwie, w którym działa szkoła lub
* konsula Rzeczypospolitej Polskiej urzędującego w państwie, w którego systemie edukacji działa szkoła lub
* akredytowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny państwa, w którego systemie edukacji działa szkoła, lub akredytowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny państwa, w którym prowadzone było kształcenie.
Natomiast, jeśli świadectwo uzyskane za granicą zostało wydane przez instytucję działającą w systemie edukacji państwa będącego stroną Konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów, sporządzonej w Hadze dnia 5 października 1961 r., osoba ubiegająca się o nostryfikację świadectwa uzyskanego za granicą wraz z wnioskiem, składa oryginał świadectwa, bądź jego duplikat, albo kopię potwierdzoną notarialnie za zgodność z oryginałem, z umieszczoną na dokumencie albo dołączoną apostille.
W przypadku, gdy na świadectwie uzyskanym za granicą nie ma adnotacji stwierdzającej uprawnienie do ubiegania się o przyjęcie na studia wyższe do każdego typu szkół wyższych w państwie, w którego systemie edukacji działa instytucja wydająca świadectwo, wówczas do wniosku o przeprowadzenie nostryfikacji należy dołączyć potwierdzenie tego uprawnienia wydane przez:
* władze oświatowe państwa, w którego systemie edukacji wydano świadectwo lub
* akredytowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedstawicielstwo dyplomatyczne lub urząd konsularny państwa, w którego systemie edukacji wydano świadectwo lub
* konsula Rzeczypospolitej Polskiej urzędującego w państwie, w którego systemie edukacji wydano świadectwo.
